مبانی نظری سیستم های اطلاعاتی حسابداری

مبانی نظری سیستم های اطلاعاتی حسابداری

تعریف سیستم اطلاعاتی مدیریتسیستم اطلاعاتی مدیریت[1] نوعی
سیستم مصنوعی است که شامل مجموعه ای از مولفه های رایانه ای و دستی میباشد
که برای تسهیل عملیات یک شرکت و حمایت از فرایند تصمیم گیری ازطریق
اطلاعاتی که مدیران میتوانند برای برنامه ریزی و نظارت بر فعالیتهای شرکت
استفاده نمایند ، ایجاد شده است .یک
سیستم اطلاعاتی مدیریت نسبت به یک سیستم اطلاعات ساده هدف بالا تری را
دارد . سیستم اطلاعاتی مدیریت از اطلاعات برون داد جهت اتخاذ تصمیم میکند .شکل زیر مولفه های یک سیستم اطلاعاتی مدیریت را به تصویر می کشد.  شکل 2-2 مولفه های یک سیستم اطلاعاتی مدیریت   2-2-1-2 سیستم های اطلاعاتی حسابداری [2]سیستم
اطلاعاتی حسابداری   بخشی اساسی از سیستم اطلاعاتی مدیریت است که داده های
(ورودی های )بدست آمده از رویدادهای مالی را دریافت نموده و پس از انجام
پردازش روی آنها ، اطلاعات مالی مفید برای استفاده کنندگان ( درون سازمانی
یا برون سازمانی ) ارائه میدهد . این سیستم را میتوان به صورت ساده در قالب
شکل زیر تصویر کرد .   اطلاعات ( گزارشات)[3]                                                            داده ها ( اسناد و مدرک )[4]                                                                                                      باز خورد ( کنترل )[5] شکل 3-2 پردازش بر روی اطلاعات مالی در سیستم اطلاعات حسابداری 2-2-2 تعریف سیستم اطلاعات حسابداری [6]تعاریف
متعددی از سیستم اطلاعات حسابداری ارائه شده است . در یک تعریف سیستم
اطلاعات حسابداری عبارت از مولفه ها و عناصری از سازمان است که از طریق
پردازش رویداها ی مالی اطلاعات هشدار دهنده و اطلاعات مبنای تصمیم گیری را
در اختیار استفاده کنندگان از این اطلاعات قرار میدهد . در تعریفی جامع تر
سیستم اطلاعات حسابداری عهده دار وظیفه تبدیل داده ها ی اطلاعاتی به
گزارشهای سودمند مالی وارائه ان به مدیریت درون سازمان ومراجع بیرون از
سازمان جهت تصمیم گیری ا ست.تبدیل دادهای اطلاعاتی به گزارشهای مالی
درسیستمهای اطلاعات حسابداری در قالب فرآیند جمع آوری ، طبقه بندی ، پردازش
، تجزیه و تحلیل و انتقال اطلاعات صورت می گیرد . تعریف جامع تری که از سیستم اطلاعات حسابداری ارائه شده است ، چنین است :سیستم
اطلاعات حسابداری عهده دار وظیفه تبدیل داده های اطلاعاتی به گزار شهای
سودمند مالی و ارائه آنها به مدیریت درون سازمان و مراجع بیرون از سازمان
جهت تصمیم گیری می باشد . تبدیل داده های اطلاعاتی به گزارشهای مالی در یک
سیستم اطلاعاتی حسابداری در قالب فرآیند جمع آوری ، طبقه بندی ، پردازش
تجزیه و تحلیل و انتقال ( ارائه ) اطلاعات صورت میگیرد .اگر بخواهیم عناصر و ویژگیهای اساسی تعاریف فوق را مورد تأکید و تعمق قرار دهیم ، باید نکات زیر را برشماریم :1- سیستم اطلاعاتی حسابداری از جامعیت برخورد یک مقوله و مفهوم سیستمی برخوردار است .2- سیستم
اطلاعاتی حسابداری هر نوع سازمان ، از جمله بنگاه های اقتصادی و موسسات
غیر انتفاعی و بخشهای دولتی و خصوصی را در بر میگیرد .         3- گسترده ارائه محصولات اطلاعاتی یک سیستم حسابداری مراجع بیرونی ومراجع درونی سازمان را در سطح مختلف در بر میگیرد .4- گزارشهای
قابل استخراج از سیستمهای اطلاعاتی حسابداری بر روی مبنای تصمیم گیری قرار
گرفته و میتواند دارای ارزش افزوده قابل ملاحظه ای باشدهمانطور که در تعریف سیستم اطلاعات حسابداری بیان شد این سیستم سه نوع اطلاعات را تهیه میکند که عبارتند از :الف ) اطلاعات مربوط به ثبت نتایج[7] :این گروه از اطلاعات حوادث و اتفاقات انجام شده در گذشته را نشان میدهد . صورتهای مالی شامل سود و زیان و تراز نامه این گروه اند .ب) اطلاعات هشدار دهنده[8] :اطلاعاتی
که موجب جلب توجه استفاده کنندگان است . گزارش انحرافات بودجه که مغایرت
اطلاعات مربوط به عملیات واقعی و اطلاعات پیش بینی شده را نشان می دهد جزو
این گروه اند .ج)اطلاعات تصمیم گیری[9] :شامل
اطلاعاتی اند که برای تصمیم گیری مورد استفاده قرارمیگیرند . این اطلاعات
جهت برنامه نویسی مالی ضروری میباشد و معمولا از نظر زمانی آینده را شامل
میگردند .سیستم
حسابداری خود به عنوان یک سیستم جزئی از کل سیستم موسسه بوده واثرات
متقابل عوامل محیطی از قبیل عوامل اقتصادی ، سیاسی و اجتماعی رانیز در نظر
میگیرد . با توجه به مطالب فوق سیستمهای اطلاعاتی حسابداری را میتوان به
صورت زیر نشان داد:            شکل 4-2تأثیر عوامل اقتصادی ، سیاسی و اجتماعی بر اطلاعات تصمیم گیری سیستم اطلاعات حسابداری دامنه وسیعتری را نسبت به سیستم حسابداری پردازش داده ها در بر می گیرد .سیستم اطلاعات حسابداری بخشی از ارتباطات اطلاعاتی غیر رسمی[10]   است که به منظور تصمیم گیری اعمال کنترل ، پیش بینی و برنامه ریزی مدیران مورد استفاده قرار میگیرد . 3-2 انواع سیستمهای اطلاعاتی حسابدارینظام های اطلاعاتی حسابداری در طیف گستر ده ا ی از سیستم های دستی تا ماشینی قرار دارند .انتخاب
طرق و وسایل پردازش اطلاعات علاوه بر شرایط محیطی و اقتصادی و تکنو لو ژیک
جامعه که موسسه در آن فعالیت میکند به سه عامل اساسی زیر بستگی دارد :1)حجم اطلاعاتی که باید پردازش گردد .2) مدتی که صرف پردازش اطلاعات می شود و زمانیکه گزارشهای مالی مورد نظر باید آماده باشد .3)هزینه ای که باید صرف پردازش اطلاعات گردد .اطلاعات مالی را می توان از طریق سیستم دستی ، میکانیکی ، کامپیوتری ویا ترکیبی از آنها پردازش کرد .اما درهر حال ، هرسه سیستم نتایج یکسانی رافراهم می آوردند .آنچه دراین تحقیق مورد بحث است ، سیستم های حسابداری می باشد :الف :سیستم حسابداری دستیب : سیستم حسابداری مکانیکیج : سیستم حسابداری کامپیوتریفرمت ورد قابل ویرایشتعداد صفحات: 71فصل دوم مبانی نظری و پیشنه تحقیق جهت نوشتن فصل دوم پایان نامه ارشد و دکتریهمراه با رفرنس نویسی و پاورقی داخل متنپیشینه تحقیق کامل: خارجی و داخلیمنابع فارسی کاملمنابع انگلیسی کامل